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공지사항

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제목[매뉴얼] 전산장비 반납 및 지급 관련 근로학생 교육
등록일2023-08-01조회35
작성자홈페이지관리자

전산 기자재 반납/교체 업무 흐름도

디지털정보원 근로 장학생 업무 매뉴얼
시스템(PC)
행동(오프라인)
1
반납 장비 처리 (2단계 저장) 기자재관리
  • [기자재관리] 메뉴 실행
  • 1차 저장: 신규 등록 (자산번호/바코드, 모델명, 기자재유형, 반납 전 설치 위치 입력) → [저장]
  • 2차 저장: 위에서 저장한 항목 선택 → 설치위치를 [디지털정보원 기자재 창고]로 변경 → [저장]
※ 반드시 기존 위치 입력 후 1차 저장, 창고로 변경 후 2차 저장을 수행하여 이력을 남겨야 합니다.
2
신청 확인 및 서류 출력 전산장비교체신청관리
  • [전산장비교체신청관리] 메뉴 실행
  • 신청자 조회 후 상태 변경: [반납] / [지급완료] → 저장
  • [수령증 출력] 버튼 클릭
  • 출력물과 실제 신청 항목 일치 여부 확인
3
지급 장비 배정 (전산 매핑) 기자재관리
다시 [기자재관리] 메뉴로 이동하여 수행합니다.
🖥️ 모니터의 경우
  • 기자재유형: [모니터] 선택
  • 위치: 201호 전산실습실 조회
  • 최상단(맨 윗줄) 항목 선택
  • 설치위치를 신청자의 위치로 변경
  • [비고]란의 식별 번호를 수령증 [모니터 번호]란에 기입
💻 본체의 경우
  • 기자재유형: [컴퓨터본체] 선택
  • 위치: 라커관 301호 조회
  • 최상단(맨 윗줄) 항목 선택
  • 설치위치를 신청자의 위치로 변경
  • [비고]란의 식별 번호를 수령증 [PC본체 번호]란에 기입
⚠️ 중요 포인트 1. 조회 전 반드시 기자재유형(모니터/본체)을 정확히 선택하세요.
2. 위치 변경 후 반드시 [저장] 버튼을 눌러야 합니다.
4
반납 및 확인자 서명 행동
  • 수령증의 '반납 확인'란에 확인자(근로학생/수령자) 서명
  • 반납된 구형 장비를 기자재실 지정 구역으로 이동
5
장비 실물 지급 및 서명 이동/지급
멀티미디어실 (본체)
  • 수령증의 [PC본체 번호] 확인
  • 번호 일치하는 본체 지급
  • 수령증의 불출자(관리자)란에 근로학생 서명
201호 (모니터)
  • 수령증의 [모니터 번호] 확인
  • 번호 일치하는 모니터 지급
  • 수령증의 불출자(관리자)란에 근로학생 서명
  • ★ 수령증 제출 받아 보관
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